Finalità del trattamento – Base giuridica del trattamento – periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali sopra elencati per le finalità di seguito riportate:

finalità I -esecuzione di un contratto di cui il cliente/fornitore è parte oppure elaborazione richieste precontrattuali del cliente/fornitore. Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi contrattuali oppure esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’interessato. In assenza di tali dati sarà impossibile eseguire il contratto o fornire quanto richiesto dal cliente/fornitore. Periodo di conservazione dei dati: tempo di espletamento della richiesta precontrattuale o tempo di esecuzione del contratto.

finalità II – attività richieste dalla normativa applicabile, inclusa quella fiscale, di sicurezza sul posto di lavoro, ambientale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza. Base giuridica del trattamento: necessità di ottemperare ad obblighi di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata imposta dalla normativa applicabile.

finalità III – gestione amministrativa dei clienti/fornitori (offerte, ordini, fatture, bolle di consegna, contratti e altri documenti relativi al rapporto contrattuale eventualmente contenenti i suoi dati personali). Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare del trattamento alla corretta gestione aziendale, anche ai fini dell’ottemperanza a norme di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata del rapporto contrattuale con il cliente/fornitore.

finalità IV –    finalità di tutela giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Periodo di conservazione dei dati: è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento dei termini contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o a consentirne il trattamento comporta l’impossibilità da parte nostra di dare corso alla regolare esecuzione dei rapporti contrattuali con l’interessato.

Modalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e diritti dell’interessato.

Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR e dalla normativa vigente, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

I dati sono trattati presso la sede del Titolare e presso i sistemi dei suoi fornitori di servizi.

Comunicazione a terzi

Per le medesime finalità indicate in precedenza, i dati raccolti saranno trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare qualificati come soggetti autorizzati o esterni (quali consulenti esterni, fornitori di servizi, ecc), quali responsabili del trattamento, con i quali il Titolare ha sottoscritto specifico accordo per il trattamento dei dati personali ex art. 28 GDPR.

Qualora i dati vengano trasferiti verso Paesi terzi, il Titolare si impegna a concludere contratti ex art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione oppure a trasferirli in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati. Questi soggetti che si trovano nei Paesi terzi entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto del Titolare o per adempiere a norme di legge.

Può avere in qualsiasi momento la lista aggiornata dei responsabili contattando il Titolare agli indirizzi copra indicati.

I dati personali potranno essere inoltre trasmessi ad autorità giudiziarie o amministrative, ove richiesto.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i seguenti diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare:

• opporsi al trattamento dei propri dati. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
• accedere ai propri dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’interessato può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso, il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione (diritto all’oblio) o rimozione dei propri dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro Titolare (portabilità). L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, su un contratto di cui l’interessato è parte, o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Come contattarci

I diritti sopra richiamati, fatta eccezione per il diritto di proporre reclamo, sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviare agli estremi di contatto del Titolare indicati in epigrafe.

Modifiche alla policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli interessati.